Premises Identification Notice
As of April 1, 2012 OnTrace will no longer be the official Ontario Premises Registrar for agriculture and food parcels of land in the province. Beginning on that date, registrations will be processed by a private, for-profit firm.
The deadline to submit a premises identification application to OnTrace is 5:00pm, March 29th, to allow applications to be properly processed and certificates issued by April 1st.
If you already have a premises identifier (PID) from OnTrace issued before April 1, 2012, it will remain valid.
OnTrace will continue to adhere to our Privacy Statement, which can be viewed at http://www.ontrace.ca/premises-id.htm.
For questions, or to submit premises identification applications, please contact the Ontario Ministry of Agriculture Food and Rural Affairs AGRICULTURE INFORMATION CONTACT CENTRE at 1-877-424-1300.
Why Premises Identification?
Premises identification is a critical element for an effective emergency response resulting from a natural disaster, food safety concern or plant/animal disease outbreak. 'Emergency Management' is typically defined as activities relating to the preparation, planning, response and remediation of a specific incident (or emergency) relating to the agriculture and food sectors. Premises Identification is also a building block for a number of business applications that add value by improving supply chain management and providing source verification.
Why should you care? Animal and plant diseases and product recalls can have a devastating economic effect as a result of loss of animals or crops and the loss of market access. In many cases, the financial cost of recovering a sector’s reputation can be greater than the costs of eradicating disease or contamination itself.
Pourquoi identifier les exploitations?
L’identification des exploitations est une étape essentielle pour pouvoir réagir efficacement dans les cas d’urgence dus à une catastrophe naturelle, une préoccupation relative à la salubrité des aliments ou à une épidémie animale ou végétale. La gestion des situations d’urgence se définit généralement comme les activités liées à la préparation, à la planification, à l’intervention et aux mesures correctives à prendre lors d’un incident donné (ou d’une situation d’urgence donnée) lié aux secteurs agricoles et alimentaires. L’identification des exploitations est aussi une composante essentielle de nombreuses applications commerciales qui ajoutent de la valeur aux produits en améliorant la gestion de la chaîne d’approvisionnement et en fournissant une vérification de leur origine.
Pourquoi devons-nous nous en soucier? Les maladies animales et végétales et le rappel des produits peuvent avoir un effet économique désastreux par suite de la perte d’animaux ou de récoltes et d’un accès au marché. Dans bien des cas, le coût financier du rétablissement de la réputation d’un secteur peut être supérieur aux coûts de l’élimination de la maladie ou de la contamination proprement dites.
Reliable Premises Identification provides these commercial benefits
- Speedy tracing of the location and source of suspect materials or products
- Enhancing consumer confidence in the food they eat
- Mitigating the risk of lost jobs and market access
- Locating contaminated foods or animal herds faster in case of an emergency
- Providing location-based information that can strengthen brand awareness
- Delivering reliable location verification for shipments and deliveries
- Permitting more reliable and rapid decision making
Les avantages commerciaux d’une identification fiable des exploitations
- traçage rapide du lieu et de l’origine des matières ou des produits suspects
- confiance accrue du consommateur dans les aliments consommés
- réduction du risque de pertes d’emplois et d’accès au marché
- localisation des aliments ou des troupeaux contaminés en cas d’urgence
- fourniture de renseignements géo-référencés qui renforcent la notoriété de la marque
- fourniture d’une vérification fiable de l’emplacement pour les expéditions et les livraisons
- contribution à une prise de décision plus rapide et plus sûre
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